Wir stellen ein
Chefsekretär/in (m/w/d)
mit Aufgabenbereich Controlling
Für die geplante Übergabe der Position am 01.02.2027 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und motivierte Besetzung für diese Aufgabe.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und motivierten Team mit flachen Hierachien bei überdurchschnittlicher Vergütung. Eine umfassende Einarbeitungsphase, in der Sie Aufgaben und etablierte Prozesse kennenlernen, ist für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben
- Telefonbetreuung nach außen und innen
- Terminorganisation und -koordination
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Zahlungsverkehr vorbereiten
- Rechnungserstellung
- Kassenführung
- Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
- sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
- diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)
- Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Urlaubsplanung, Verwaltung Urlaubs-/Krankmeldungen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Zusammenarbeit mit Steuerberater
Ihr Profil
- Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Eigenverantwortlichkeit
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben.
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit.
Das sind Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung per Post (Anschrift siehe Kontakt) oder E-Mail an info@gia-mbh.de
Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zur Bewerbung
Sabine Radke | E-Mail radke@gia-mbh.de | Telefon 05331 / 30 000
Warum zu GIA?
Gemessen an unserem Erfolg sind wir – rein zahlenmäßig – eher klein. Dass wir aber trotzdem seit mehr als 40 Jahren Großes leisten, verdanken wir unseren Mitarbeiter*innen und einer konsequenten Philosophie.
Klarer Fokus
Unsere Auftraggeber vertrauen uns als Generalunternehmer anspruchsvolle Bauprojekte an, weil wir auf unserem Gebiet Spezialisten sind – Wir wissen, was wir können! Durch Schulung und Fortbildung unseres Teams im Hinblick auf modernste Bauanforderungen, wie z. B. Energieeffizienz und nachhaltiges Bauen, werden wir täglich besser.
Durch Ausstattung unseres Firmengebäudes mit Photovoltaikanlage, Wärmepumpe und Wallboxen für unser E-Fahrzeug überzeugen wir unsere Bauherren mit innovativem Knowhow.
Kurze Wege, Flache Hierarchie
Nicht nur unsere Kunden schätzen unsere „kurzen Wege“, bei denen schnelle Entscheidungen und effizientes Arbeiten im Fokus stehen.
Die Mitarbeiter*innen unseres internen Ingenieur-Büros erstellen die Berechnungen, Tragwerksanalysen oder Gutachten gleich nebenan und sind für Rückfragen nur eine Tür entfernt.
Miteinander und Motivation unseres Teams zeigen uns täglich die positiven Auswirkungen einer Arbeit ohne interne Reibungsverluste.
Realistische Planung, Zuverlässige Arbeitszeiten
Dank unserer Erfahrungen können wir unseren Bauherren exakte und realistische Planungshorizonte liefern. Werden Änderungen gewünscht, reagieren wir schnell und passen die Planung an die Rahmenbedingungen an.
Es braucht hin und wieder intensive Arbeitsphasen, um diese Herausforderungen zu meistern, besonders, weil uns die klar definierten Arbeitszeiten wichtig sind. Überstunden sind bei uns eher die Ausnahme. Nach Feierabend „den Kopf-frei-haben“ für Familie, Freunde und Freizeit, gibt unseren Mitarbeiter*innen Work-Life-Balance und zeigt unsere Wertschätzung ihnen gegenüber.
Angenehmes Umfeld, Entspannte Arbeit
Die ansprechende Umgebung spielt bei der Arbeit und auf dem Weg hierher für unsere Mitarbeiter*innen eine große Rolle. Zu unserem landschaftlich und architektonisch sehr reizvollen Standort am Rand von Wolfenbüttel, sind sie mit dem Auto von Braunschweig oder Wolfsburg nicht weiter als 30 Minuten entfernt und unsere Parkplätze findet man auf dem Firmengelände.
Neben ergonomischen Arbeitsplätzen mit elektrischen Hubtischen und passenden Bürostühlen bieten wir täglich zur Unterstützung der Gesundheit und Mobilität unserer Mitarbeiter, eine „bewegte Mittagspause“ an. Bewegung im Büroalltag, vermittelt durch eine geschulte Mitarbeiterin.
Mit weiteren Aktivitäten, wie z. B. gemeinsame Ausflüge, oft mit Partner*in, wie Wanderungen im Harz oder Stadtrundgänge in Wolfenbüttel und Umgebung stärken wir das Zusammengehörigkeits- gefühl im Team. Bei unserer alljährlichen Weihnachtsfeier, mit einem vorzüglichen Essen und ausgesuchten Getränken beschließen wir gemeinsam das vergangene Jahr.
Kommen Sie zu uns!
Sie wünschen sich anspruchsvolle Projekte zu meistern, gemeinsam mit einem motivierten, kompetenten Team und einen Job, bei dem Sie zufrieden mit Ihrem Tagewerk sein können?
Willkommen bei GIA!
